FAQ

Bij Hotel De Bilderberg kun je vanaf 16.00 uur inchecken. Eerder aankomen is uiteraard mogelijk. Wanneer je kamer nog niet gereed is, kunnen wij de bagage voor je opslaan. Je reservering is gegarandeerd tot 18.00 uur op de dag van aankomst. Indien je later aankomt, ontvangen wij hier graag een melding van zodat je kamer niet vrij gegeven wordt voor nieuwe reserveringen.

Je kunt van maandag tot en met zaterdag tot 11.00 uur van je kamer gebruik maken. Op zondag kun je uitchecken tot 12:00 uur. Wil je later uitchecken? Dan is dat mogelijk op basis van beschikbaarheid en tegen extra kosten. Neem hiervoor contact op met het hotel.

Parkeren is gratis op het parkeerterrein naast het hotel.

Hotel De Bilderberg beschikt over 8 laadpalen voor elektrische voertuigen.

Vanaf Station Arnhem Centraal pak je bus 352 richting Wageningen. Je stapt uit bij de halte 'Wolfhezerweg'. Vanaf deze halte is het 7 minuten lopen naar Hotel De Bilderberg. Wanneer je gebruik maakt van een navigatiesysteem voer dan bij straatnaam 'Bredelaan' in i.p.v. 'Utrechtseweg 261'. 

Plan je route

Als gast van Hotel De Bilderberg kun je gratis gebruik maken van onze fitnessruimte, hier vind je onder andere een loopband, crosstrainer en gewichten. De fitnessruimte is geopend van 07.00 uur tot 23.00 uur.

Hotel De Bilderberg beschikt over een zwembad, sauna en een turks stoombad. Als gast van het hotel kun je gratis gebruik maken van het binnenzwembad. Het zwembad, de sauna en het turks stoombad zijn dagelijks geopend van 07.00 uur tot 23.00 uur. Badkleding is verplicht in het zwembad, de sauna en het turks stoombad.

Ja, kinderen zijn in Hotel De Bilderberg meer dan welkom. Kinderen mogen zelf inchecken en ontvangen een cadeautje op de kamer. Daarnaast is er een speciale kindermenukaart. Lees meer.

Ja, Hotel De Bilderberg beschikt over een Junior Suite waar het mogelijk is maximaal 2 extra (kinder)bedden te plaatsen. In de overige kamers kan er doorgaans maximaal 1 (kinder)bed worden geplaatst (tegen betaling).

Voor kinderen wordt er een speciaal tarief berekend. Je betaalt wel voor de eventuele kosten van het bijzetten van een (extra) kinderbed. Bij arrangementen met diner of andere extra's betaal je voor kinderen ook een gereduceerd tarief. 

je maakt je reservering eenvoudig online. Wil je liever persoonlijk contact? Bel dan naar +31 (0)26 339 63 33 of mail naar bilderberg@bilderberg.nl. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. Je betaalt bij aankomst in het hotel (met uitzondering van het voordeeltarief, waarbij vooraf een creditcard garantie wordt gevraagd).

Je reservering online wijzigen is mogelijk. In de ontvangen e-mail met je reserveringsbevestiging kun je onderaan het kopje 'reservering wijzigen' vinden. Wanneer je hier op klikt, kom je in de reserveerstraat om zo je reservering aan te passen. Uiteraard helpen we je ook graag persoonlijk per e-mail of telefoon.

De totaalprijs van je reservering bestaat uit je verblijfskosten, service charge en toeristenbelasting. De service charge geldt voor personen vanaf 12 jaar en is een standaardbedrag van € 3,75 per persoon per nacht. De toeristenbelasting wordt bepaald door de gemeente en is hierdoor per hotel verschillend.

Het is mogelijk je verblijf bij Hotel De Bilderberg kosteloos te annuleren tot 18.00 uur voor de dag van aankomst. Na dit tijdstip, of wanneer je niet komt (no-show), wordt 100 procent van de eerste overnachting of het arrangement belast op je creditcard. Dit is niet geldig bij het voordeeltarief.

Vergelijken hoeft niet meer, via de website van Bilderberg ontvang je de beste prijs voor je hotelovernachting én krijg je korting op het uitgebreide ontbijt van Bilderberg. Bovendien heb je keuze uit álle kamertypes die beschikbaar zijn in het hotel. Kies bijvoorbeeld voor een deluxe hotelkamer, junior suite of bilderberg suite.

Het is mogelijk om de factuur van je verblijf op naam van het bedrijf te zetten. Wij vragen je dit aan te geven bij het maken van de reservering. Maak je niet zelf de reservering? Dan vragen wij je om dit door te geven bij aankomst in het hotel.

Er is geen loyaliteitsprogramma voor zakelijke gasten.

Hotel De Bilderberg beschikt over verschillende vergaderruimtes, waarvan de grootste 160 vierkante meter is. Bekijk hier ons capaciteitsoverzicht met de mogelijke opstellingen per vergaderruimte. Wil je verder lezen over meetings en events bij Hotel De Bilderberg? Je leest er alles over via onderstaande link.

Wat leuk dat je een meeting of evenement wilt organiseren! Via deze pagina kun je jouw wensen aangeven. Aansluitend ontvangt je van ons een offerte.

Op verzoek kan de receptie altijd documenten voor je printen of scannen. Bij grote aantallen worden kosten berekend.

In een vergaderruimte tref je standaard: twee flip-overs, een beamer met scherm en een conferentiebox. In de conferentiebox vind je handige items voor tijdens de meeting: post-its, stiften, naambordjes, kladpapier en meer.

In de vergaderruimtes van Hotel De Bilderberg, exclusief de break-out rooms, is airconditioning aanwezig. 

Onze kamers zijn standaard uitgerust met een werkplek, televisie, telefoon en gratis wifi. Onze luxere kamers beschikken over andere faciliteiten. Bekijk deze hier.

Honden zijn welkom bij Hotel De Bilderberg voor € 35 per nacht. Je mag maximaal twee honden meenemen. Honden zijn alleen welkom in onze comfort kamers en zijn niet toegestaan in de restaurants. Honden zijn niet toegestaan in ons restaurant en de wellness. Voor het ontbijt of diner samen met je hond is het mogelijk om plaats te nemen in onze lobby.

Hotel De Bilderberg beschikt over een lift waardoor het hotel goed bereikbaar is voor mindervaliden. Ook beschikt het hotel over één speciale mindervalide kamer, die geen drempels kent, brede deurposten heeft en beschikt over een aangepaste douche met kruk en handgrepen, een aangepast toilet en wastafel die verlaagd is. Neem hiervoor contact op met de receptie van het hotel.

Omdat wij graag al onze gasten willen laten genieten, vinden wij het belangrijk om zoveel mogelijk rekening te houden met eventuele wensen en/of eisen. Wanneer je vooraf aan je verblijf je wensen kenbaar maakt, kunnen wij je vertellen wat mogelijk is.

Je kunt ontbijten in ons restaurant, doordeweeks van 07.00 uur tot 10.00 uur en in het weekend van 07.30 uur tot 10.30 uur.

Lunchen kan doordeweeks en in het weekend van 12.00 uur tot 16.00 uur. En op zondag van 12.00 tot 14.00 uur. Voor de lunch heb je de keuze om een lunchbox 'to go' mee te nemen. In het Frans-Amerikaanse restaurant Julia's Kitchen kun je doordeweeks en op zaterdag dineren van 18.00 uur tot 21.30 uur. 

Hotel De Bilderberg beschikt over 146 kamers, waarvan 78 kamers met airco verdeeld over de Superior kamers, Junior Suites en Comfortabele kamers.

Het is mogelijk om fietsen te huren bij het hotel. De kosten voor het huren van een stadsfiets bedragen € 17,50 per dag en de kosten voor het huren van een E-bike bedragen € 27,50 per dag. De actieradius van de E-bike is 50 km. Ook zijn er kinderzitjes en fietstassen te huur voor elk € 7,50 per dag. Fietsen kunnen worden opgehaald vanaf 09:00 uur en dienen voor 21:00 uur te worden ingeleverd. Wij raden je aan om vooraf te reserveren via de receptie of bij het maken van je reservering. 

Hotel De Bilderberg beschikt over een oplaadpunt voor elektrische fietsen in de overdekte fietsenstalling.

Hotel De Bilderberg beschikt over een overdekte fietsenstalling met slot.

Check het saldo van je Bilderberg Cadeaucard en verzilver deze voor bijvoorbeeld een heerlijk diner of een overnachting bij één van onze hotels. Het saldo kun je hier checken.

De Bilderberg Cadeaucard is vrij te besteden bij alle Bilderberg hotels, restaurants en Wellness Centres van Bilderberg. Het is niet mogelijk om reserveringen waar vooraf een creditcard betaling wordt vereist te voldoen met de Cadeaucard.

Dit is per hotel verschillend. Hotel De Bilderberg accepteert geen landelijke cadeaukaarten.