Winter in the Woods maakt heidagen AevesBenefit bijzonder

Rijdend door de prachtige bossen van de Veluwe ontvouwt zich opeens de fraaie aanblik op Hotel De Bilderberg. Op het gazon straalt de verlichte kas je tegemoet. De mooi gedekte tafels, knusse zitjes en knapperende vuren nodigen uit tot ontspanning en gezelligheid. Het genieten kan beginnen…

Zo stelden Ilse Schouten, Newèr Bidrosyan en Yasmin van den Oudenrijn zich Winter in the Woods voor. En zo was het ook. ‘Het ontvangst in de kas was een grote verrassing voor onze collega’s’, vertellen de dames. ‘De kas was mooi ingericht en binnen was het lekker warm en comfortabel. We hadden ons geen beter begin van de Heidagen kunnen wensen.’

Volgens Ilse worden de Heidagen al zo’n veertien jaar gehouden. ‘We begonnen ooit met een groep van 15, nu zijn we met 170 collega’s. Toch is de insteek altijd hetzelfde: tijdens de Heidagen blikken we kort terug op het afgelopen jaar en kijken we vooruit naar het volgende jaar. Daarnaast gaat het vooral om verbinding en plezier maken. Veel van onze collega’s zijn gedetacheerd of werken thuis. Dan is het fijn om elkaar weer te zien en er een mooi feest van te maken.’

Het verrassingselement, zoals een prachtige locatie of een ludieke activiteit, mag daarbij niet ontbreken. Dat zorgt dat iedereen snel in de juiste stemming komt. Ilse: ‘We hebben onze evenementen vaker bij Bilderberg op de Veluwe georganiseerd. Eerder waren Hotel ’t Speulderbos en Résidence Groot Heideborgh al het decor voor onze Heidagen. Toen ze dit jaar het Winter in the Woods-concept opperden, en we er foto’s en filmpjes van zagen, waren we gelijk enthousiast. Winter in the Woods is perfect om er even uit te zijn; een knusse wereld op maar dertig meter van het hotel.’

Newèr vertelt dat de sfeer in de kas er meteen goed in zat. ‘Na het welkomstwoord van de directeur volgde het ‘officiële’ gedeelte. À la het tv-programma College Tour hield Yasmin een leuk en luchtig vraaggesprek met de algemeen directeur. Hierbij passeerden de highlights van het afgelopen jaar de revue en, heel belangrijk, werd de waardering voor ieders inzet uitgesproken.’

Daarna verplaatste het gezelschap zich naar het hotel, waar het tijd was voor de pubquiz. Newèr: ‘Het ging er fanatiek aan toe. De pubquiz was gemaakt door ‘De Uitjesbazen’ die vooraf bij ons op het bedrijf waren geweest om collega’s te interviewen en video’s te maken. De vragen over het bedrijf werden afgewisseld met algemene kennis- en muziekvragen. Op het eind liep iedereen - niemand uitgezonderd! - mee in de polonaise om extra bonuspunten te verdienen.’

Nadat iedereen zich had opgefrist, was het tijd voor het Shared Dinner in de kas. Terwijl de koks het eten live in de kaskeuken bereidden, werden de smaakvolle gerechten rondgebracht. Samen ontspannen en genieten voerden de boventoon. Ilse: ‘Onze collega’s weten inmiddels dat ze nog een beetje energie moeten overhouden voor het sluitstuk van de dag: het feest in het hotel.’

Alle ingrediënten voor een geweldige avond waren aanwezig. Een prachtig versierde ruimte met verlichte dansvloer en discoballen, een swingende liveband, een dj en uiteraard de nodige versnaperingen. Er werd heel wat af gekletst en gedanst door de professionals van AevesBenefit. Voor ze het wisten was de avond alweer voorbij. De volgende ochtend stond zoals elk jaar in het teken van een stevige bootcamp en een goed ontbijt. Tegen een uur of twaalf was iedereen weer op weg naar huis.

‘We kregen veel complimenten van onze collega’s’, vertelt Ilse. ‘Het hotel, de locatie in het bos, de vriendelijke medewerkers, de pubquiz en Winter in the Woods natuurlijk: ze hebben ervan genoten. Dat heeft ons aan het denken gezet…’ Newèr knikt: ‘We merken dat het steeds moeilijker wordt om elk jaar een andere bijzondere locatie op de hei te vinden die goed bereikbaar is en waar iedereen kan blijven slapen. Daarom denken we erover om een huislocatie voor de Heidagen te kiezen. Dat zou zomaar Hotel De Bilderberg kunnen worden. Binnenkort gaan we hier met onze contactpersoon over sparren. Ze zal ons vast weer weten te verrassen.’