Professionele meetinglocatie met gouden randje

De jubileumeditie van de ‘Landelijke Managers Dagen’ van Koninklijke Sportfondsen Nederland, gehouden op Kasteel Vaalsbroek, is daar een perfect voorbeeld van. “Op deze historische plek kwam het thema - Koninklijke Prestatie, Vorstelijk Genieten - helemaal tot leven.” Aldus Bert Verkoelen, Manager Exploitatie bij Koninklijke Sportfondsen Nederland.

Het kiezen van een locatie met ‘een gouden randje’ biedt talloze voordelen. Bert legt uit: “Het moest een plek zijn waar historie en innovatie samenkomen en waar bourgondische gastvrijheid en professionaliteit hand in hand gaan. De locatie moest allure hebben en een service van hoog niveau. Deze combinatie zorgt niet alleen voor een professionele uitstraling, maar versterkt ook de geloofwaardigheid van het evenement. Ik kon me geen betere plek voor ons evenement bedenken.”

Inspirerende evenementen boordevol netwerkmogelijkheden

Een inspirerende en goed uitgeruste locatie bevordert netwerkmogelijkheden en verhoogt de productiviteit van de deelnemers. MaryLoes Baur, General Manager van Hotel De Bilderberg, bevestigt dit: “Weg zijn van de gebruikelijke kantooromgeving zorgt voor een sfeer waarin je écht aandacht hebt voor elkaar. Wanneer er oprechte aandacht is, gebeurt er iets in een gezelschap. Dat zie ik in het hotel dagelijks gebeuren. Samenkomen op een externe locatie houdt afleiding buiten de deur en zorgt voor ruimte waarin waardevolle gesprekken en nieuwe inzichten worden gedeeld. Ik zie groepen echt anders de deur uitlopen dan dat ze binnenkwamen.”

Kies voor verbinding en waardering

Een unieke locatie kan ook bijdragen aan de onderlinge binding en het gevoel van waardering onder de deelnemers. Bert vervolgt: “Onze collega's hebben van iedere minuut genoten. Ze zijn een prachtige ervaring rijker en voelen zich gewaardeerd. Zo’n samenkomst helpt bij de onderlinge binding. Mensen weten elkaar sneller te vinden. Eén van de boodschappen die we wilden uitdragen was: zoals jullie hier in de watten zijn gelegd, doe dat ook met je eigen mensen. Koester je medewerkers en kies voor de verbinding. En die boodschap is zeker overgekomen.”

Onvergetelijke evenementen

Meeting- en eventspecialist Talitha Strauven van Château Holtmühle voegt hieraan toe: “Ons Château is exclusief te reserveren, waarbij onze gehele locatie, van oprijlaan tot kasteelhal compleet tot jullie beschikking staat. Wanneer we aangeven dat alles mogelijk is, duizelt het onze contactpersonen wel eens. Want dat geeft ontelbaar veel mogelijkheden! Maar zodra we samen een programma, inclusief aankleding, creëren dat zo naadloos aansluit bij het doel van de bijeenkomst, merk je direct dat dit een ervaring wordt om nooit meer te vergeten.”

De locatiekeuze als strategische keuze voor je bedrijf

Kortom, de juiste locatie voor een bijzondere bijeenkomst is meer dan alleen een mooie plek; het is een strategische keuze die bijdraagt aan het succes van het evenement. Investeer je in het vinden van een locatie die past bij de waarden en uitstraling van het bedrijf, dan creëer je een ervaring die de deelnemers niet meer zullen vergeten. Zoals Bert zegt: “We wijzen onze eigen mensen er altijd op: behandel je gasten zoals je zelf behandeld wilt worden. Wees warm, hartelijk en zorg dat de service perfect is. Want dát is waar mensen voor terugkomen.”