Trend Micro wählt Kasteel Vaalsbroek als Kulisse für das Benelux-Weihnachtsfest

„Es war in einem Wort super“, blickt Ingrid zurück. Die Veranstaltung, die sie für ihre Kollegen aus der Benelux und deren Partner organisierte, fand zwei Tage vor dem Interview statt. Alle Eindrücke sind noch frisch in ihrem Gedächtnis: der herzliche Empfang auf dem stimmungsvoll beleuchteten Innenhof des Schlosses, der wunderschön dekorierte Speisesaal, das raffinierte Vier-Gänge-Menü, die swingenden Klänge des DJs und das freundliche Personal sorgten dafür, dass es an nichts mangelte. Ingrid lächelt: „Alles sah schön aus, wir haben hervorragend gegessen, es wurde gelacht und getanzt. Kurz gesagt: Mission erfüllt!“

Trend Micro Benelux organisiert jährlich die Weihnachtsfeier mit beiden Büros in Amsterdam und Grimbergen (BE). Ingrid ist Management-Assistentin und organisiert seit fünf Jahren diese festliche Tradition. Das Ziel? Erfolge feiern und das Jahr gemeinsam festlich abschließen. „Es ist uns wichtig, die Kollegen nach einem arbeitsreichen Jahr wirklich zu verwöhnen.“ Auch schätzen die Kollegen es sehr, dass ihre Partner mitkommen dürfen, was die Feierlaune noch hebt. Ein Kollege bringt sogar jedes Jahr seine Teenager mit. Die amüsieren sich prächtig in dem von ihnen selbst gebuchten Hotelzimmer. Am nächsten Tag machen sie mit der ganzen Familie einen weiteren schönen Tag daraus. Ein anderer Kollege konnte in diesem Jahr keinen Babysitter finden und nahm seinen anderthalbjährigen Säugling mit. Dank des Babyphones konnten er und seine Frau das Fest trotzdem in vollen Zügen genießen. Dass die Kollegen alles daran setzen, um dabei zu sein, zeigt, wie sehr sie dieses Fest schätzen.“

Das Programm ist so zusammengestellt, dass die Gäste von Anfang bis Ende entspannt genießen können. „Am Nachmittag können sie ab halb drei einchecken. Das Weihnachtsfest beginnt um halb sieben mit einem Empfang und einem festlichen Aperitif. Danach folgt ein Abendessen mit Tischordnung. Am Ende des Abends werden die Tische und Stühle beiseite geräumt, und es kann getanzt werden. Zum Schluss genießen die Gäste eine luxuriöse Hotelübernachtung und können ein reichhaltiges Frühstück genießen.“

Als erfahrene Management-Assistentin scheut Ingrid keine Mühe bei der Organisation der Veranstaltung. Die Suche nach einer geeigneten Location, die idealerweise auch noch die Erwartungen übertrifft, ist jedoch eine andere Geschichte. Das ist oft die größte Herausforderung. „Vor zwei Jahren organisierten wir das Weihnachtsfest in einer Rooftop-Bar mit spektakulärem Blick auf die Erasmusbrücke“, erzählt sie. „Letztes Jahr haben wir in einem monumentalen Kloster in Breda übernachtet. Auch sehr besonders. Doch in diesem Jahr musste ich nicht lange über den Standort nachdenken. Letztes Jahr hatte ich ein anderes Event im Kasteel Vaalsbroek und wusste sofort: Das ist ideal für unser Weihnachtsfest.

Allein die Anfahrt durch die hügelige Landschaft von Limburg war ein einzigartiges Erlebnis. Auch das Mitdenken und die Gastfreundschaft der Mitarbeiter haben mich positiv überrascht. Und dann ist Vaals auch noch eine gute Ausgangsbasis für ein schönes Wochenende. Der Drielandenpunt und Städte wie Valkenburg, Maastricht und Aachen sind nur einen Katzensprung entfernt.“ Ingrid erzählt, dass die Wahl des Kasteel Vaalsbroek ein Volltreffer war. „Wenn man bei Dunkelheit zum Innenhof des Schlosses geht und die stimmungsvolle Beleuchtung sieht, merkt man erst, wie besonders dieser Ort ist. Alle waren sofort begeistert.“

Um den Ort optimal in weihnachtliche Stimmung zu versetzen, beauftragt Ingrid meistens einen externen Dekorateur. So auch im Kasteel Vaalsbroek. „Der Innenhof sah bereits wunderschön aus“, erzählt sie. „Es standen große Weihnachtsbäume, Lichtkugeln und nostalgische Weihnachtsmänner, da mussten wir nichts mehr tun. Ich habe nur den Speisesaal noch zusätzlich festlich dekorieren lassen, unter anderem mit einem großen Ballonbogen und dem Wort 'XMAS' in großen leuchtenden Buchstaben.

Auch die Tischdekoration finde ich sehr wichtig. Es darf ruhig ordentlich mit Kerzen, Leuchtern, Girlanden, Blumenarrangements, schönem Glaswerk und Geschirr aufgefahren werden. Das macht das Dinner noch besonderer. Jeder zieht sich festlich an und ein sorgfältig zusammengestelltes Menü wird serviert. Dann muss auch die Dekoration Eleganz ausstrahlen, finde ich. All das trägt dazu bei, ein einzigartiges Erlebnis zu schaffen, an das sich alle noch jahrelang gerne erinnern werden.“

Als Organisator bist du während einer Veranstaltung hauptsächlich damit beschäftigt, alles reibungslos ablaufen zu lassen.

„Vom ersten Kontakt mit den Mitarbeitern von Kasteel Vaalsbroek an hatte ich sofort vollstes Vertrauen in sie. Auch am Tag selbst fühlte sich alles direkt gut an; die Kommunikation verlief ausgezeichnet. Natürlich gibt es immer unerwartete Situationen, aber sobald wir uns abstimmen mussten, reichte ein halbes Wort. Das sorgte dafür, dass ich das Fest wirklich genießen konnte. Und was mich besonders gefreut hat: In meinem Zimmer lag eine Flasche regionaler Wein mit einer persönlich geschriebenen Dankeskarte – so aufmerksam.“

18:30 - 19:30 Uhr Empfang mit festlichem Aperitif in der Tuinkamer
19:30 - 22:00 Uhr Beginn des Dinners im Vaalsbroekerhof
22:00 - 01:00 Uhr Festabend im Vaalsbroekerhof

Anschließend Übernachtung inklusive des reichhaltigen Bilderberg-Frühstücks.